privacy verklaring

Alle informatie word met grote zorg voor jouw privacy behandeld.

Wat gebeurt er met het contact formulier?

De informatie die je via het contactformulier doorstuurt komt in de mailbox van Feesthoedje terecht, met name op reserveren@feesthoedje.be.

Deze informatie blijft hierin staan gedurende een periode van 5 jaar en kan enkel bekeken worden door mijzelf (Britt Verlinden) en in extreme gevallen bij opvraging van de boekhouding/ ter controle door de instanties die hiertoe bevoegd zijn.

Hiernaast word deze informatie verwerkt naar jouw aanvraag (prijsindicatie, offerte, factuur,...)

Hierdoor worden de gegevens uit de e-mail gehaald om het nodige document op te maken. Die bewaard word in een gesloten map en beveiligde drive.

 

Ik doe al het mogelijke om jouw privacy te respecteren. 

Wat gebeurt er met mijn e-mail?

De e-mail die je naar info@feesthoedje.be of reserveren@feesthoedje.be verstuurd, worden in deze mailbox bijgehouden gedurende een periode van 5 jaar.

Ter uitzondering van e-mails die gaan over zaken( foto's, teksten,...) die op de website gepubliceerd mochten worden. Dan worden deze e-mails bijgehouden zo lang feesthoedje bestaat.

Wie kan mijn e-mail zien?

Je e-mail word bekeken door mij (Britt Verlinden) eigenaar van Feesthoedje.

 

Hiernaast kan deze informatie (in uitzondering) enkel opgevraagd worden door de nodige instanties, die hier inzage recht op kunnen hebben. 

Waar wordt alle verwerkte informatie bijgehouden?

De informatie die je doorgeeft worden bijgehouden op volgende manieren:

  • digitaal op een beveiligde drive : Deze drive is enkel toegankelijk door Feesthoedje.

  • Op papier in een ringmap (boekhouding): Deze ligt opgeborgen en is enkel toegankelijk door Feesthoedje.

 
 
 
 

Wat met foto's en ander beeldmateriaal?

Alle foto's die geplaatst zijn door Feesthoedje, zijn geplaatst met toestemming van de voogd/ouder van het kind of de persoon zelf. Hiervoor is een mondelinge of schriftelijke toestemming gevraagd en verkregen. 

Dit wilt zeggen dat Feesthoedje toestemming heeft om de foto op haar website, sociale media en/of reclamemateriaal te gebruiken. 

Deze toestemming geld enkel voor Feesthoedje. Wat wilt zeggen dat beeldmateriaal (foto's, afbeeldingen, filmpjes, tekeningen,...) niet mogen gekopieerd, vermenigvuldigd worden zonder enige toestemming van Feesthoedje en de persoon die op het beeldmateriaal is te zien.

Indien je op een foto of beeldmateriaal staat en deze liever niet langer ziet staan, kan je hiervoor een e-mail sturen naar info@feestoedje.be. Vermeld in deze e-mail duidelijk over welk beeldmateriaal het gaat. Met deze juiste informatie kunnen wij dit zo snel mogelijk rechtzetten.